Untuk menghasilkan sebuah file PDF dari suatu dokumen, pertama perlu di instal “virtual printer”. Di Ubuntu cara untuk membuat sebuah virtual printer yang bisa untuk menghasilkan file PDF adalah seperti berikut ini :
- Instal dulu
cups-pdf
dengan perintah :sudo apt-get install cups-pdf
- Tambahkan sebuah printer dari “System → Administration → Printing”
- Klik “New Printer”.
- Ketika muncul jendela penambahan printer, pilih “Print into PDF File", lalu tekan tombol "Forward".
- Pilih “Generic” pada kolom “Makes”. lalu tekan tombol "Forward"
- Pilih "PDF File generator" pada kolom model, lalu tekan "Forward"
- Ketikan Nama untuk Virtal Printer ini, misalnya "Print to PDF", lalu tekan Apply.
Proses penambahan virtual printer sudah selesai. Untuk menggunakan printer ini pada segala aplikasi (misalnya pada browser internet), klik “File → Print” dan gunakan printer yang sudah diinstal tadi. Untuk aplikasi Open Office tanpa printer ini pun kita sudah bisa mengubah dokumen menjadi format PDF, karena Open Office sudah menyertakan fitur “Export as PDF”.